⇒ Professioneel opgestelde lesroosters voor elk type school
⇒ Lost zelfs complexe taken in een handomdraai op
⇒ Flexibel uitbreidbaar met veel modules, zoals de module voor het dagelijks roosterbeheer.
Untis is ons basispakket wat automatisch roosters maakt volgens uw specifieke voorwaarden. Roosters moeten passen bij jouw school, dat snapt Untis als geen ander.
De kern van het programma is een krachtige automaat, die een geoptimaliseerd lesrooster samenstelt.
De invoerassistent loopt stap voor stap alles met je door: alle selectiecriteria genereren verschillende roosters en je hoeft daarna alleen nog maar de beste te kiezen!
Verschillende modules breiden dit basispakket nog verder uit.
Als u gaat starten met Untis dan kunt u gebruik maken van de invoerassistent. Een zeer waardevolle hulp.
Van het aanmaken van het schooljaar, de vakken en klassen en de docenten, lokalen en vakken en natuurlijk de lessen zelf.
De praktische invoerassistent helpt u stap voor stap bij het invoeren zodat u snel met het maken van het rooster kunt gaan beginnen.
Heeft u alle stappen doorlopen? Dan kunt u gaan starten met het maken van het rooster.
De roostermaker definieert en weegt criteria (bijv. beschikbaarheid of tijdswensen van de klassen, leraren, kamers en lessen) volgens welke het lesrooster moet worden opgesteld:
Als alles is ingevoerd, en u een optimalisatie heeft gekozen, dan klikt u op OK en Untis gaat voor u aan de slag.
— Vier verschillende automaten beschikbaar voor u
— De automaat houd rekening met alle wegingsinstellingen
— Alle beschikbaarheden spelen een rol
— Mogelijkheid om procentueel een rooster op te bouwen.
Untis genereert verschillende roosters op basis van deze en vele andere criteria met behulp van een uniek algoritme en bepaald welk rooster het beste resultaat geeft.
Voor of nadat het lesrooster klaar is, kunnen lessen ook eenvoudig met de hand worden gepland of gewijzigd. Zo kan het lesrooster nog beter worden aangepast aan de individuele vereisten of kan op korte termijn worden gereageerd op eventuele wijzigingen.
Snel nog even een les verplaatsen? Ook bij het handmatig rooster kan Untis u een voorstel geven waar de les wel/niet geplaatst kan worden.
Ook ruilvoorstellen is een mogelijkheid waar vele roostermakers gebruik van maken. Niet meer zelf zoeken, vraag het gewoon aan Untis!
Met de diagnose tool in Untis ontdekt u problemen niet pas achteraf, maar juist al vóórdat het roosterproces start. De tool controleert automatisch uw invoergegevens en maakt eventuele knelpunten direct inzichtelijk. Denk aan ontbrekende koppelingen, onvolledige gegevens, conflicterende instellingen of andere aandachtspunten die invloed kunnen hebben op het roosterresultaat.
— Controle van gegevens vóór het roosteren
— Sneller inzicht in mogelijke problemen en conflicten
— Minder fouten tijdens het roosterproces
— Automatische kwaliteitscontrole na het roosteren
— Tijdsbesparing voor planners en roostermakers
— Meer zekerheid en betrouwbaarheid in het eindrooster
Is jouw school met afdelingen georganiseerd? Dan kun je te maken hebben met decentraal samengestelde roosters.
Met deze module heb je de mogelijkheid om het totale rooster van de school op te delen in afdelingsbestanden. Nadat die roosters zijn afgerond, kunnen ze weer samengevoegd worden tot één totaalrooster.
En dat totaalrooster kan nog geoptimaliseerd worden, waardoor de afdelingsoverstijgende elementen nog beter worden ingezet.
Bij grotere onderwijsinstellingen werken individuele afdelingen soms decentraal aan het rooster.
Untis biedt de mogelijkheid om het totale rooster van de school op te splitsen in individuele afdelingsbestanden. Nadat de deelroosters op de afdelingen zijn afgerond, kunnen deze weer worden samengevoegd tot een totaalrooster en – indien gewenst – weer geoptimaliseerd.
Op deze manier wordt het rooster van de docenten die afdelingsoverschrijdend worden ingezet optimaal berekend.
Wanneer u samenwerkt in de database kan iedere roostermaker zijn/haar eigen rooster bewerken.
U kunt eenvoudig filteren op afdeling en enkel de voor deze afdeling bestemde elementen (docenten/klassen/lokalen) zijn dan beschikbaar. Zo werkt u nog optimaler aan het gemeenschappelijke rooster.
***Indien u de optie Multi-User nog niet heeft kunt u contact met ons opnemen voor een leuke aanbieding!
Een persoonlijk rooster met zo min mogelijk tussenuren. Dat wil toch iedereen?
Een persoonlijk rooster met zo min mogelijk tussenuren. Dat wil toch iedereen? Het is eenvoudig te realiseren met de module Curs.
De kracht van de module is het zo efficiënt mogelijk indelen van de studenten in de juiste lesgroep zodat daarna het rooster geoptimaliseerd kan worden door één van de krachtige roosterautomaten van Untis.
Op steeds meer scholen kunnen studenten hun eigen lessen/vakken kiezen. Dit betekent dat niet langer de klassen, maar de studenten centraal staan in het rooster. Dankzij de individuele keuze van vakken hebben alle studenten hun eigen persoonlijke rooster.
Bij leerlingen die in klasverband les krijgen, valt een les zonder meer op hetzelfde moment uit als er een tentamen is. Als leerlingen geclusterd les krijgen, is er meer gedetailleerde informatie nodig. Met de functie Tentamenplanning in Curs beheers je dit proces heel nauwkeurig!
Met de module Curs is heel veel mogelijk. De module Leerlingrooster is inclusief. Werken met het lesgroep-leerlingoverzicht, studenten verplaatsen naar een andere lesgroep, alternatieve en/of extra vakken, u kunt het verwerken met de module Curs.
U kunt kennismaken met de module Curs door de handleiding door te nemen of ons Webinar te volgen maar uiteraard is het nog verstandiger om de cursus te volgen zodat wij u alle mogelijkheden kunnen laten zien. U gaat er dan vervolgens ook zelf mee aan de slag.
Onverwachte situaties veroorzaken wijzigingen in de dagelijkse rooster. Met deze module heb je een powertool voor het verwerken van absenties en de uitval en verschuivingen die daardoor ontstaan.
DE BESTE OPLOSSINGEen docent afwezig? Met een druk op de knop krijgt u een voorstel om het probleem op te lossen. U ziet snel welke docenten beschikbaar zijn om de les over te nemen. Je ziet direct of de vervanger bekend is bij de klas en/of het vak ook geeft. Je kunt hier zelf kiezen voor een oplossing maar u kunt het ook automatisch door Untis laten oplossen.
Statistieken spelen een belangrijk rol. Met een paar klikken kunt u diverse overzichten genereren, bijvoorbeeld hoeveel uren een docent afwezig is geweest en/of hoeveel uren er zijn vervangen of uitgevallen. Tot op de minuut nauwkeurig kunt u de gegevens in beeld brengen.
Doordat u alle wijzigingen in de module dagroosterbeheer verwerkt kunt u de gegevens vergelijken met het basisrooster. Wijzigingen worden altijd t.o.v. het basisrooster uitgevoerd. Dit basisrooster blijft dus geheel intact.
Afwezige docenten? Geblokkeerde lokalen? Afwezige klassen? Jouw rooster is het organisatorische middelpunt van de organisatie.
Niets is zo belangrijk als het snel informeren van leerlingen en docenten over wijzigingen in het rooster! Met de mogelijkheden van de module Inforooster speel je snel in op de dagelijkse actualiteit en worden wijzigingen snel en efficiënt verspreid.
De roosters kunnen worden gepubliceerd en worden voorzien van een startpagina met navigatiemenu, dat kan worden ingevoegd op de website van de school.
De opmaak, zoals het kleurgebruik of lettertype, kunt u zelf aanpassen. Ook is bijvoorbeeld het Untis-logo te wijzigen in het logo van uw school.
Verwerkt u dagelijkse roosterwijzigingen met de module Dagroosterbeheer, dan zijn ook de actuele dagroosters en vervangingsoverzichten toe te voegen aan de startpagina.
Voer op voorhand alle absenties voor het jaar in en plan het onderwijs daaromheen. Zo krijg je in de planning, dus al vóór het roosteren, inzicht in de knelpunten in de planning.
Deze module is een upgrade van de module Modulairrooster en met name interessant voor het beroepsonderwijs. Naast alle functionaliteiten van de module Modulair- en ook van Periodenrooster, biedt de module Jaarplanning de mogelijkheid tot het plannen van jaaruren.
Bij de lesinvoer kunt u naast het aantal uren per week (kolom U/w) het aantal uren per jaar invoeren (kolom Juren). Deze jaaruren kunnen in tegenstelling tot weekuren in volkomen willekeurige weken en op verschillende tijdstippen worden ingeroosterd.
Doordat je op voorhand rekening houdt met absenties, worden de jaaruren verdeeld over de daadwerkelijk beschikbare weken. Lessen met weekuren kunnen gecombineerd worden met lessen met jaaruren. Voor ieder type modulair onderwijs kan zo de ideale planning gemaakt worden. Je kunt het rooster handmatig nog verder verfijnen.
Het basispakket van Untis gaat ervan uit dat voor elke week van het lesjaar hetzelfde rooster geldt. Maar er zijn ook onderwijsvormen waarbij de lessen in een bepaald tijdvak gegeven worden, en daarbovenop de begin- en einddata van de lessen afzonderlijk kunnen afwijken. Dan is het Modulairrooster bijzonder geschikt. En bij aankoop krijg je de optie Periodenrooster er gratis bij.
Je koppelt één of meer lessen aan een vooraf gedefinieerd tijdvak. Voor deze lessen gelden vervolgens de instellingen die voor het betreffende vak zijn ingevoerd. Denk aan: een tijdbereik, een weekperiodiciteit en een onderbreking.
Van een tijdbereik is sprake als een aantal lessen slechts gedurende een gedeelte van het jaar gegeven wordt. Er geldt dan een begin- en een einddatum.
Een weekperiodiciteit is een herkenbaar lessenpatroon waarbij één les of een aantal lessen zich na een bepaald aantal weken, herhaalt. Te onderscheiden valt een tweeweekse periodiciteit (week A, week B), een drieweekse (A, B, C) enzovoort. De module Modulairrooster biedt een weekperiodiciteit van zestien weken.
U kunt een onderbreking invoeren als een aantal lessen in een bepaald tijdbereik juist niet moet plaatsvinden.
Deze optie is hét ultieme hulpmiddel bij het bepalen van de lessentabel en de calculatie van de taakbelasting. Plan van Inzet en Waardeberekening regelt de lesverdeling in samenhang met de taakbelasting van de docenten. Hierbij wordt rekening gehouden met bevoegdheden, belasting van docenten en ‘indirecte’ taken als schoolleiding en mentorschap.
Wie mag wat geven in welke klas? Waar liggen de prioriteiten op verworven rechten, toegelaten afwijkingen en vakkenwaarden? Voor elk vak-uur is een lesbevoegde docent te selecteren. De lessentabel kan worden weergegeven in zeer overzichtelijke lijsten in matrixvorm.
Deze module heeft een automatische docententoewijzing die voor of tijdens het roosterproces kan plaatsvinden. Al roosterend bepaalt Untis welke docent het meest geschikt is voor de geplaatste les.
Bij het handmatig verdelen van de opdrachten geeft deze module veel hulp en ondersteuning. Iedere stap is voorzien van extra informatie of hulpmogelijkheden.
PauzeroosterWorden de leerlingen tijdens de pauzes door leraren onder toezicht gehouden?
De indeling van de toezichthouders kan handmatig worden uitgevoerd met behulp van Untis of Untis doet het volledig automatisch volgens de specificaties van de planner.
De planner bepaalt waar en in welke pauzes leerlingen moeten worden gecontroleerd. De indeling van de leraren voor de toezichthouders wordt automatisch uitgevoerd op basis van de specificaties van de planner (bijv. hoeveel pauzebegeleiders de leraren mogen overnemen) en houdt daarbij ook rekening met bestaande lesroosters. Natuurlijk kunnen individuele of alle toezichthouders ook handmatig worden gepland – Untis ondersteunt hierbij met veel informatie.De planning van het toezicht kan op verschillende manieren worden weergegeven, bijvoorbeeld rechtstreeks in de roosters van de leraren.
Overigens werkt de module pauzetoezicht ook in wisselwerking met de module vervangingsplanning. Als een leraar zich ziek meldt, kan er ook snel een vervanger worden gevonden voor de zorg tijdens de pauzes.
Deze module werkt nauw samen met Dagroosterbeheer en Modulairrooster en is gratis als je een van die twee modules gebruikt.
Roosters veranderen vaak tijdens het lesjaar en tot nu toe moest je voor elke nieuwe periode een apart roosterbestand maken. Met deze module kun je door gebruik te maken van perioden de verschillende wijzigingen in één bestand behouden. Je hebt en houd dus altijd overzicht over het gehele schooljaar.
Bij belangrijke veranderingen in het lesrooster, open je een nieuwe periode. De invoergegevens en het lesrooster zijn meteen na het aanmaken identiek aan de moederperiode.
Je kunt in de nieuwe periode zowel de invoergegevens als het lesrooster volkomen onafhankelijk van de moederperiode aanpassen. Handig om bijvoorbeeld langdurige absentie van een docent op te vangen. Activeer de optimalisatie van de nieuwe periode en de beste roosteraanpassingen verschijnen vanzelf.
De meest ideale oplossing voor iedere roostermaker.
Roosteren waar u maar wilt, online, op de snelle servers van Untis.
U heeft geen lokale installatie van het programma meer nodig, altijd de laatste up to date versie, en device onafhankelijk.
Of u nu werkt op een Windows, een Apple computer of op de tablet, overal kunt u realtime aan uw rooster werken.
WAT KRIJGT U MET UNTIS ONLINEWij maken voor u een online-omgeving klaar in ons datacentrum.
U krijgt van ons een inlogcode en een wachtwoord. Vervolgens kunt u aan de slag met de online-variant van Untis.
Overdag werkt u op de school aan uw rooster en thuis werkt u gewoon door (als u dat wilt natuurlijk), echter altijd in dezelfde online-omgeving.
Heeft u een MultiUser-licentie dan is het ook mogelijk om met meerdere roostermakers tegelijk aan het rooster te werken. Iedere gebruiker dient uiteraard wel een account te hebben op Untis Online.
