Op school, thuis of onderweg altijd up-to-date met WebUntis!

Geef leraren, studenten en ouders toegang tot WebUntis en informeer iedereen snel over het actuele rooster en eventuele wijzigingen hierop.

Het basisbappket WebUntis is een webapplicatie, die naadloos koppelt met het Untis roosterprogramma. Met één druk op de knop worden de roostergegevens inclusief de dagelijkse roosterwijzigingen en tentamenplanning (module Dagroosterbeheer) overgezet naar het web.

Maken verschillende locaties hun eigen rooster met gebruik van gemeenschappelijke faciliteiten? Dan kunnen deze worden gecombineerd in één WebUntis omgeving. Het totale rooster van uw school kan zo op elk ogenblik via het internet worden ingezien.

Snel en gemakkelijk

Of je nu op school achter de pc zit, thuis via het internet of onderweg op je smartphone of tablet, met WebUntis ben je altijd up-to-date. En uiteraard wordt je van iedere wijziging snel op de hoogte gebracht!

Webuntis klassenboek

Je kent ze vast nog wel, de ouderwetse klassenboeken die door leerlingen van docent naar docent werden gebracht. Dat kan makkelijker! De module WebUntis Klassenboek is een aanvulling op de basismogelijkheden. Alle aantekeningen, huiswerk, leerstof, klassendiensten, tentamens en proefwerken, afwezigheid en de reden van afwezigheid van leerlingen worden digitaal geregistreerd. Een eenmalige investering en nooit meer onleesbare krabbels en verloren boeken!

Het digitale klassenboek vervangt het papieren klassenboek volledig. Alle traditionele functies van een klassenboek zijn in WebUntis Klassenboek beschikbaar.

Digitale aanwezigheidscontrole

Leraren kunnen afwezigheden en afwezigheden van leerlingen binnen enkele seconden documenteren door een leerlingenlijst in het digitale klassenboek aan te vinken. Tegelijkertijd kan het secretariaat ook ziekteverzuim melden, waardoor de afwezigheidslijst altijd up-to-date is.

Aanpassingen doorvoeren in het digitale klassenboek

In het digitale klasboek kan de lesstof voor de les snel en eenvoudig worden gedocumenteerd of ook aantekeningen voor leerlingen of docenten worden ingevoerd. Klassenboekvermeldingen, huiswerk en leerstof kunnen ook digitaal worden vastgelegd.

Het digitale klassenboek altijd bij de hand

Het digitale klassenboek is overal toegankelijk met verschillende apparaten, zoals een pc, laptop, tablet of smartphone, via de mobiele app van Untis. Zo kunnen de aanwezigheid van de leerlingen tijdens schoolreisjes eenvoudig worden gecontroleerd en in het digitale klassenboek worden genoteerd.

Van deze tijd!

Met WebUntis klassenboek is jouw school helemaal van deze tijd. Geen gedoe meer, alles duidelijk digitaal genoteerd en voor iedereen die gemachtigd is toegankelijk. Op alle devices!

De organisatie van oudermiddag/avonden eenvoudig organiseren

Met de ouderavondmodule kunnen scholen nu hun oudergesprekken digitaal organiseren, de afspraken voor online registratie beheren en ouders gemakkelijk online vaste tijden bij docenten laten boeken.

Online registratie voor oudergesprekken

Met de module spreekdag kunnen ouders zich comfortabel vanuit huis online aanmelden voor afspraken met docenten voor ouderspreekdagen of spreekuren. Dankzij deze duidelijke afspraken zijn er op de spreekdag zelf geen wachttijden.

Als de docent op bepaalde tijden verhinderd is, kan dit van tevoren worden geregistreerd en zijn er dus geen online registraties in deze periode mogelijk.

Als je een gesprek met een leerling wilt, kunnen docenten hem of haar direct uitnodigen voor de spreekdag. De volgende keer dat u inlogt op WebUntis, krijgen de ouders de uitnodiging voor de spreekdag te zien.

Overzicht van de afspraken

De docenten zien meteen welke afspraken in welke kamers door welke ouders zijn geboekt en kunnen zich zo beter voorbereiden op individuele gesprekken.

Na de registratieperiode kunnen zowel de docenten als de ouders een overzicht van hun geboekte data en, indien van toepassing, de bijbehorende ruimtes van WebUntis downloaden.

WEBUNTIS RESERVERINGEN

Met deze uitbreiding van het WebUntis Basispakket kun je lokalen en faciliteiten boeken en reserveren, lokalen wijzigen, activiteiten en tentamens toevoegen, lessen verplaatsen of laten uitvallen en extra lestijd bijboeken. Al die zaken die voor een roostermaker veel tijd (en ook hoofdbrekens) kosten, verwerk je nu simpel en snel!

Digitaal ruimtebeheer

Door het overzicht van vrije en bezette lokalen/ruimtes kunnen lokaalwijzigingen of -boekingen (bijv. voor extra cursussen) eenvoudig zelf digitaal worden doorgevoerd – ook mobiel via de Untis Mobile-app, en iedereen is binnen enkele seconden op de hoogte.

Autorisatie en synchronisatie

Ook voor deze module is het natuurlijk mogelijk om rechten toe te kennen aan gebruikers, het autorisatiesysteem maakt dat zelfs makkelijk. Eventuele roosterwijzigingen worden gesynchroniseerd met Untis, zodat je nooit met dubbele invoer te maken hebt.

Eenvoudige lesroosters gemakkelijk online plannen en optimaliseren

Met de nieuwe roostermodule van WebUntis kunt u online het beste lesrooster maken dat bij uw school past. U heeft hier geen lokale versie van Untis voor nodig want u kunt dit nu ook rechtstreeks in WebUntis doen.

Is dit dan net zo uitgebreid als de “gewone” versie van Untis? Nee, de roostermodule in WebUntis is bruikbaar voor scholen die een “standaard” of “eenvoudig” rooster nodig hebben. Klassen, docenten, vakken en lokalen, lessen iedere week of om de week, eigenlijk toch nog best uitgebreid. 

Als u het eens wilt uittesten neem dan even contact met ons op

Snelle en eenvoudige gegevensinvoer

Van het aanmaken van het schooljaar, de vakken en klassen tot de leraren tot de lokalen en de lessen, de praktische invoerassistent helpt u stap voor stap bij het invoeren van de basisgegevens en beschikbaarheid hiervan.

Ook het invoeren van de lessen wordt geheel in WebUntis gedaan. Lessen als enkele uren roosteren, als dubbeluren of misschien wel als blokuren? Probeer het gerust eens uit om te zien of het iets voor uw school zou kunnen zijn.

Optimalisatie van het lesrooster

Optimaliseer uw rooster met één klik. Een geïntegreerde diagnosetool geeft discrepanties aan die kunnen optreden, vooral na handmatige correcties. Zo helpt de diagnose om uw lesrooster op maat te krijgen.

Handmatig plannen

WEBUNTIS STUDENT

Via ouderwetse lijsten met pen intekenen op lessen, behoort met deze module tot het verleden. WebUntis Student vervangt de papieren registratieformulieren. Het maakt het coördineren van cursussen makkelijk. Deze module kun je niet alleen heel goed gebruiken in het HBO, maar is ook een prima aanvulling voor de keuzedelen in het MBO en voor de keuzewerktijd (KWT) in het VO of voor scholen die met een carrousel in het rooster werken.

Cursussen aanbieden en online inschrijven

Studenten schrijven zich in voor aangeboden onderwijs in WebUntis. Na sluiting van de inschrijftijd, wordt alles overgenomen door Untis en wordt het uiteindelijke rooster gemaakt en gepubliceerd. En natuurlijk is het mogelijk om voorwaardelijkheden in te brengen. Met de cursusconcepten bepaal je dat tot op het kleinste detail zelf, als je dat wilt. Inschrijven is nog nooit zo eenvoudig geweest.

Snel en flexibel online vervangingen verwerken

Met deze webgebaseerde oplossing kan snel en flexibel worden gereageerd op wijzigingen in het lesrooster op korte termijn en kunnen vervangingen worden gepland. Omdat de vervangingsplanning direct online kan worden gedaan.

Alle betrokkenen worden met één klik geïnformeerd over de vertegenwoordiging en de vervangingsplanner houdt altijd het overzicht.

Ziekmelding via de mobiele app van Untis

Afhankelijk van de instelling kunnen docenten zich direct via de mobiele Untis-app ziek melden of wordt de afwezigheid door de administratie of het schoolbestuur ingevoerd.

De afwezigheid komt direct in de online vervangingsplanning terecht en voor elke afwezigheid worden de daaruit voortvloeiende openstaande vervangingen automatisch berekend. Zo weet de vervangingsplanner direct voor welke uren een oplossing moet worden gevonden.

Vervangingen i.v.m activiteiten

Open vervangingen kunnen niet alleen ontstaan door afwezigheidsmeldingen van docenten, maar ook als gevolg van activiteiten zoals excursies of aanvullende lessen.

In dergelijke gevallen kan de vervangingsplanner deze activiteit eenvoudig invoeren in de online vervangingsplanning en de daaruit voortvloeiende openstaande vervangingen verder verwerken.

Eenvoudig en snel een geschikte vervanger vinden

De openstaande vervangingsuren zijn direct zichtbaar in de online vervangingsplanning en de vervangingsplanner kan kiezen tussen uitval, medezorg of vervanging.

In het geval van vervanging ontvangt de planner onmiddellijk informatie over mogelijke vervangende leraren, bijvoorbeeld: Is de leraar op het gewenste tijdstip vrij? Kent de leraar de klas die moet worden begeleid? Geeft de docent les in het vak dat hij moet vertegenwoordigen?

Op deze manier krijgt de planner automatisch vervangingsvoorstellen op basis van alle informatie en kan snel en eenvoudig een geschikte vervangende leraar worden geselecteerd.

Informeer de leraar over het vervangende uur of vraag het van tevoren

De geselecteerde vervangende leraar wordt onmiddellijk op de hoogte gebracht van een nieuwe vervanger met behulp van een pushmelding op de smartphone via de Untis Mobile-app.

Als alternatief kan een leraar ook van tevoren worden gevraagd om een bepaalde les te vervangen met behulp van de pushmelding en pas na bevestiging wordt de vervanging gedeponeerd.

Voorbereiding op de vervangingssessie

Afwezige docenten kunnen voor elke les een bericht achterlaten voor de vervangende docent.

Bovendien kan de vervangende docent in het digitale klassenboek zien welke lesstof voor deze les is ingevoerd en zich zo optimaal voorbereiden op de vervangende les.

Wijzigingen in het lesrooster zichtbaar

Nadat er een geschikte docent is gevonden voor alle vacatures, kan het bijgewerkte lesrooster voor iedereen worden gepubliceerd. Zo zien alle schooldeelnemers de wijzigingen in het lesrooster en zijn ze altijd en overal up-to-date.

Overzicht houden met de vervangingsteller

Met een paar klikken kan de vervangingsplanner met behulp van de vervangingsteller aangeven hoeveel uitval en overgenomen vervangingsuren een docent in een bepaalde periode heeft gehad. De planner kan bepalen welke soorten afval negatief worden geteld en welke niet.

Hierdoor heeft de vervangende planner nog meer informatie beschikbaar om een geschikte vervangende docent te vinden.

Het aantal uitval en de overgenomen vervangingsuren van een docent zijn namelijk zichtbaar in de online vervangingsplanning en worden meegenomen in het automatische vervangingsvoorstel.